鉴于近期新型冠状病毒形势严峻，中国地球物理学会第 37 届学术年会将采用线上+ 线下形式举行，现将有关事宜通知如下：

一、时间：2021 年 12 月 13 日-17 日

二、地点 线下会议地点：河北涿州东方公司外宾招待所 河北省保定市涿州市文昌祠路 40 号 线 上 会 议： 腾讯会议室

三、其它有关事宜

1.15 日上午大会报告采用线上+线下方式，欢迎所有相关科技工作者参加。 腾讯会议号(2000 人): 442 756 504 直播链接地址: https://meeting.tencent.com/dm/GwdJSTXOMNLw

2.线下参会人员包括：中国地球物理学会第十届理事会理事、学会副秘书长、分支 机构负责人、地方学会负责人、单位会员代表、各奖项获奖人员及特邀代表。

3.线下会场将严格按照当地疫情防控要求，持48小时核酸检测阴性报告和“健康宝” 绿码参会，具体要求如下：

（1）参加线下会议的人员需持 48 小时核酸检测阴性证明和“健康宝”绿码抵达河 北涿州；

（2）请所有参加线下会议的人员于 14 日下午 15 时 30 分前抵达会议入住酒店，到 指定区域进行核酸检测，检测结束后领取房卡，进入房间休息。在未出结果前，请勿离 开房间。检测结果为阴性者方可参加会议。检测时间为 14 日下午 15 时-17 时。

（3）会议结束后，由会务组统一安排再做一次核酸检测，方可离开会议酒店。

4.线下参会人员请仔细阅读附件 2《疫情防控承诺书》，打印并签字，现场报到时交 工作人员。会议全程实行闭环管理，所有参会人员不得私自外出。

5.参加线下会议的北京代表可以于 12 月 14 日下午 13 时 30 分前到中国科学院地质 与地球物理研究所（地址：北京市朝阳区北土城西路 19 号）门口统一乘车前往。如自驾 前往，请于 14 日下午 15 时 30 分前抵达酒店。

6、请将附件 1 回执于 12 月 7 日前（含）发至 cgs60y@163.com，根据涿州当地政府 要求，线下主会场参会名额不超过 100 人，秘书处将根据回执报名情况，确定最终参加 线下会议人员名单，12 月 10 日秘书处将以邮件等形式通知参加线下会议人员，未收到 通知的人员请不要自行到会。届时参会人员名单统一由秘书处向当地政府报备。